Nota n.10/06 del 6/11/2006
n. 10/06
ALLE ASSOCIAZIONI ARTISTICHE F.I.T.A. DEL LAZIO
AI PRESIDENTI PROVINCIALI
Oggetto: Contributi del Comitato Regionale per manifestazioni teatrali
Si comunica a tutte le Associazioni affiliate che il Comitato Regionale ha
deliberato l’assegnazione di piccoli contributi per gli organizzatori di
Rassegne e Concorsi che coinvolgano le Compagnie iscritte alla F.I.T.A. con sede
nella regione.
Condizioni principali per richiedere i contributi:
a) Il contributo può essere richiesto dagli organizzatori di rassegne e/o
concorsi regionali nelle quali almeno il 50% degli spettacoli in cartellone
saranno riservati alle AA.AA. affiliate F.I.T.A. del Lazio, che in ogni modo non
dovranno essere in numero inferiore di quattro.
Il numero minimo di quattro Compagnie non deve comprendere l’AA.AA.
organizzatrice dell’evento;
b) Sono considerate a carattere regionale le Rassegne e Concorsi nei quali
almeno 1/4 delle Compagnie F.I.T.A. Lazio partecipanti ha sede in Provincia
diversa da quella dove ha sede l’evento.
c) All’Ente organizzatore è fatto divieto di chiedere quote di partecipazione,
salvo versamento di eventuale cauzione che sarà restituita a spettacolo
avvenuto;
d) I contributi regionali previsti saranno proporzionali al numero di Compagnie
F.I.T.A. Lazio partecipanti, che dovranno ricevere un rimborso spese minimo di
€.500,00.
e) Le richieste di contributo dovranno essere presentate prima dell’inizio delle
manifestazioni tramite apposito modulo che potrà essere richiesto al Comitato
Regionale o al Presidente Provinciale di riferimento. La presentazione
anticipata della richiesta permetterà di valutare l’eventuale copertura
economica. Nel compilare il modulo con le necessarie informazioni, i richiedenti
si impegneranno a rispettare gli impegni richiesti;
Informazioni richieste nel modulo:
1) Ente organizzatore con relativo responsabile legale e sede;
2) Indicazione del tipo di evento, se Rassegna o Concorso;
3) Comune, Teatro e periodo nel quale avrà luogo la manifestazione;
4) Compagnie che parteciperanno all’evento con l’indicazione delle relative sedi
di provenienza, spettacoli proposti, date di rappresentazione e ammontare dei
rimborsi erogati alle singole AA.AA.
L’erogazione dei contributi potrà essere effettuata, alla conclusione della
manifestazione, qualora sussistano le condizioni necessarie e siano stati
rispettati gli impegni sottoscritti dall’Ente organizzatore.
Impegni sottoscritti dai richiedenti nel modulo:
- Inserimento su eventuali locandine e brochure della dicitura “Comitato
Regionale F.I.T.A. Lazio” e/o il relativo logo come Ente che collabora con la
manifestazione;
- Riservare due inviti per ogni spettacolo al Comitato Regionale;
- Fare pervenire, prima dell’inizio della manifestazione, una locandina
dell’evento ed eventuale altro materiale pubblicitario;
- Nel caso di concorso, ad invitare nella serata finale un rappresentante del
Comitato Regionale per l’assegnazione della targa “Premio Speciale F.I.T.A.
Lazio”;
- Fare pervenire, a manifestazione conclusa, copie firmate per ricevuta dei
singoli rimborsi effettuati alle Compagnie partecipanti.
I contributi che possono essere concessi ammontano a €. 75,00 o €. 100,00 per
ogni compagnia F.I.T.A. Lazio partecipante, cui si possono sommare €. 300,00
qualora la manifestazione sia alla prima edizione.
E’ previsto il contributo di €. 100,00, per ogni Compagnia intervenuta, qualora
ci sia pari opportunità di partecipazione, cioè prevede l’invio del bando a
tutte le Compagnie F.I.T.A. del Lazio che potranno essere selezionate dagli
organizzatori tramite video o come ritengano più opportuno;
E’ previsto il contributo di €. 75,00 per ogni Compagnia partecipante qualora la
manifestazione sia ad invito, cioè saranno contattate direttamente
dall’Organizzazione. Nel caso di Rassegna ad inviti non saranno contabilizzate,
al fine del rimborso e al raggiungimento del numero minimo delle Compagnie
F.I.T.A. Lazio partecipanti, le AA.AA. invitate all’evento per il terzo anno
consecutivo alla medesima Rassegna;
Coloro che hanno progetti per i quali ritengano di poter accedere ai contributi,
contattino il Comitato Regionale Lazio che potrà fornire ulteriori necessarie
informazioni.
Il Comitato Regionale Lazio è disponibile a collaborare all’organizzazione delle
manifestazioni tramite l’invio dei bandi alle Associazioni, consulenza sugli
spettacoli in repertorio, reperimento di attrezzatura tecnica e quanto nelle
nostre possibilità. La partecipazione delle Compagnie F.I.T.A. garantirà inoltre
agli organizzatori la copertura assicurativa e i necessari requisiti di legge
richiesti per lo svolgimento dell’attività teatrale.
Sono stati previsti questi contributi per incentivare l’organizzazione di eventi
teatrali e per creare maggiori opportunità alle Compagnie del Lazio iscritte
alla F.I.T.A.
Pur consapevoli che i contributi non sono particolarmente generosi, garantiamo
che per noi rappresentano uno sforzo enorme in considerazione delle nostre
possibilità. In ogni caso riteniamo di dover investire quanto possibile in
eventi teatrali che possano creare momenti culturali e di aggregazione tra le
Compagnie della nostra Federazione. Verranno concessi i contributi a tutti gli
organizzatori che ne avranno i requisiti e che ne faranno richiesta,
compatibilmente con le nostre capacità economiche.
Roma, 6 novembre 2006 Presidente Regionale Lazio
Enzo Ardore